A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Conselho Estadual de Educação de Minas Gerais - CPAD/CEEMG e todo o seu apoio técnico, seguindo os planejamentos de ações, estiveram em presentes em sua 1ª Visita Técnica ao Arquivo Público Mineiro - APM, no dia 14 de junho de 2024, para conhecerem as suas instalações e os procedimentos realizados pela instituição no tratamento, conservação e preservação dos documentos que estarão sob a sua guarda permanente.
A CPAD/CEEMG foi recepcionada pelo Diretor do Arquivo Público Mineiro, Sr. Bruno Balista e pelo Coordenador do Núcleo de Gestão de Documentos, Sr. Denis Soares Silva, que estrategicamente, conduziu os visitantes por um percurso idêntico ao realizado pelos documentos que dão entrada na instituição. Em todos os espaços visitados foram apresentadas informações importantes sobre os procedimentos dispensados aos documentos, para que eles possam ser disponibilizados e acessados posteriormente por consulentes e pesquisadores.
A visita permitiu compreender as inter-relações entre as ações desenvolvidas pelo Arquivo Público Mineiro e aquelas em desenvolvimento por esta Comissão, uma vez que lhe cabe a realização do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de toda a massa documental produzida pelo Conselho Estadual de Educação, para dar o destino aos documentos em sua fase final de existência: o descarte legal ou a sua permanência no Arquivo Público Mineiro.
Com o desenvolvimento dos trabalhos, o Conselho Estadual de Educação de Minas Gerais, por meio de sua CPAD, se qualifica cada vez mais na gestão de seus documentos para promover a sua digitalização e ampliar as possibilidades de desempenho efetivo de suas atividades arquivísticas de forma eficiente, transparente, consistente e igualitária.
